SPRAWOZDANIE Z PRZEBIEGU VI. WALNEGO ZGROMADZENIA
POLSKIEGO STOWARZYSZENIA VENDINGU

Warszawa, 27 listopada 2008 roku

 

 

W dniu 27 listopada 2008 roku w Radisson SAS Centrum Hotel przy ul. Grzybowskiej 24 w Warszawie odbyło się Walne Zgromadzenie Polskiego Stowarzyszenia Vendingu. Spotkanie rozpoczęło się o godz. 11.30 (I termin), a następnie o godz. 12.30 (II termin).

 

W spotkaniu wzięło udział 16 członków Stowarzyszenia. Na przewodniczącego obrad wybrany został p. Orestes Żukowski. Sekretarzem spotkania został p. Sławomir Kamiński.

 

Zgromadzeni przyjęli zaproponowany porządek obrad przez aklamację.

 

Prezes Zarządu PSV Michał Piotrowiak przedstawił sprawozdanie z prac Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowań i przebiegu III Międzynarodowych Targów Vending Poland, które PSV zorganizowało po raz pierwszy w swej historii samodzielnie. Przedstawił też sprawozdanie finansowe, w tym rozliczenie imprezy targowej. Ostatnie targi - w porównaniu do poprzednich dwóch edycji - okazały się być sukcesem finansowym PSV. Przedstawił też plany PSV na lata 2009 i 2010, przygotowane m.in. na propagowanie vendingu na zewnątrz.

 

Dyrektor Biura PSV Sławomir Kamiński zapoznał zgromadzonych z wynikami ankiety, która była prowadzona w trakcie trwania targów Vending Poland.

 

 

Przewodniczący Rady Kontrolnej Krzysztof Ostapiuk przedstawił sprawozdanie, z którego wynika, że rozliczenie finansów PSV za okres od maja 2007 do czerwca 2008 jest prawidłowe. Wzrosła zasadniczo liczba członków PSV, poprawiła się też ściągalność składek członkowskich. Rada Kontrolna zgłosiła jednak zastrzeżenia wobec Zarządu PSV, że nie przestrzega on niektórych zapisów statutowych, a prośby Rady Kontrolnej o uzupełnienie rozliczeń finansowych nie były spełnione zgodnie z oczekiwaniami.

 

Krzysztof Ostapiuk zwrócił uwagę, że główny powód rezygnacji niektórych firm z udziału w targach Vending Poland wynikał z braku informacji nt. wysokich kosztów targów. Zwrócił się też z prośbą o to, aby informować członków PSV o przebiegu różnych konferencji i spotkań organizowanych przez Europejskie Stowarzyszenie Vendingu (EVA).

 

Michał Piotrowiak podziękował za sugestie Rady Kontrolnej i poprosił ją o przedstawienie propozycji zmian w Statucie Stowarzyszenia.

 

Następnie przeprowadzono dyskusję plenarną nt. głównych problemów stojących przed Stowarzyszeniem, w tym zwłaszcza rozbieżności ocen dot. przebiegu ostatniej edycji targów Vending Poland oraz perspektyw dalszego rozwoju Stowarzyszenia.

 

W trakcie dyskusji zgłoszono następujące uwagi:

 

PSV nie integruje branży vendingu i nie przyciąga nowych osób, w tym potencjalnych wystawców. PSV nie przyciąga wystarczającej liczby operatorów, a ostatnia edycja targów okazała się porażką. Nie ma sygnałów, czy i jakie wysiłki podjęło PSV, aby na targi przyciągnąć więcej operatorów. Apel o refleksję nt. przyszłości i perspektyw rozwoju PSV. Jest wola wystawienia się na następnej edycji targów, ale potrzebny jest bezpośredni kontakt, więcej informacji i innowacyjności. Potrzeba więcej zabiegów o pozyskanie nowych osób na targi i do Stowarzyszenia (M. Golec);

 

Zaapelowano o merytoryczną dyskusję (A. Piotrowiak, K. Ostapiuk);

 

Wyrażono zaskoczenie, że na Walne Zgromadzenie PSV przyjechało tak mało osób. Zwrócono uwagę na konieczność refleksji, co zrobić, aby na kolejne spotkania przyjeżdżało więcej osób, zwłaszcza operatorów (K. Ostapiuk);

 

Pojawił się wniosek, czy można otrzymać bazę danych osób i firm, które odwiedziły targi? (W. Cielniaszek). Uzgodniono, że baza danych jest własnością PSV i decyzja w tej sprawie będzie podjęta po opracowaniu bazy na podstawie posiadanych ankiet, na początku 2009 roku, wg zasad przyjętych podczas poprzednich dwóch edycji targów;

 

Zaapelowano do Zarządu PSV o podjęcie działań, które zapewnią następnej edycji targów sukces i nie będą musiały konkurować z inną imprezą o podobnym charakterze, jak to miało miejsce w tym roku (R. Pols);

 

Targi organizowało wąskie grono osób, które robiło to po raz pierwszy i w trakcie prac zdobywało niezbędne doświadczenie. Wszelkie sugestie i współpraca są potrzebne, aby kolejną edycję targów zrobić jeszcze lepiej i aby lepiej promować Stowarzyszenie. Wyrażono przekonanie, że w następnym Walnym Zgromadzeniu weźmie udział więcej osób (M. Piotrowiak);

 

Udział lub brak udziału w targach nie wymagał namawiania, lecz był skutkiem samodzielnie podejmowanej decyzji handlowej (W. Szafran). Wystawienie się na targach okazało się sukcesem, zwłaszcza ze względu na dużą ilość nowych osób, które odwiedziły imprezę targową (O. Żukowski);

 

Targi powinny odzwierciedlać całą branżę, a nie tylko jej część. Zabrakło informacji ze strony PSV. Sukcesem była duża liczba zwiedzających, ale zabrakło niektórych wystawców (J. Veraar);

 

Wszystkie uwagi są cenne i potrzebne. Wskazują głównie na to, że Zarządowi zabrakło tzw. miękkiej dyplomacji. Pytanie o granice i formułę kontaktów. Służąc operatorom można osiągnąć sukces w branży vendingowej. Dlatego tym bardziej przykre jest, że w PSV jest tak mało operatorów, co jest zdecydowanie największym problemem Stowarzyszenia. Apel o bardziej aktywny kontakt, aby móc poprawić i lepiej ukierunkować prace Zarządu. Nie można zapominać o akwizycji na rzecz operatorów (O. Żukowski);

 

PSV nie pomaga nowym operatorom, którzy nie znają zasad funkcjonowania na rynku. Operatorów trzeba przyciągnąć informacjami praktycznymi, a obecne informacje PSV są niewystarczające. PSV powinno być miejscem pozyskiwania praktycznych informacji (A. Biały);

 

Organizacja targów jest źródłem pozyskania finansów dla PSV i umożliwiają Stowarzyszeniu normalne funkcjonowanie. Przebieg ostatniej edycji pokazuje, że jest to kierunek słuszny. Decyzje w sprawie IV edycji targów będą podjęte wkrótce (M. Piotrowiak, O. Żukowski);

 

Obie imprezy o charakterze targowym, które odbyły się we wrześniu br., trzeba traktować niezależnie. Targi Vending Poland miały charakter międzynarodowy i były wizytówką na zewnątrz. To zadanie targi spełniły. Na targach było wielu operatorów. Istnienie i funkcjonowanie PSV ma sens, informacje są potrzebne i użyteczne. To, czego szczególnie potrzebuje branża, to jednomyślność i dążenie do wspólnych celów (A. Bronisz);

 

PSV powinno rozesłać ankietę do członków PSV z pytaniami o branżę, o przyszłość PSV, itp. (W. Cielniaszek);

 

Apel o bardziej aktywny udział członków w życiu Stowarzyszenia oraz o odzew na zadawane pytania lub prośby (S. Kamiński).

 

Następnie Sławomir Kamiński wygłosił prelekcję nt. pogarszającej się sytuacji finansowej i gospodarczej w kraju, po której odbyła się krótka dyskusja. Uznano, że przy obecnym stopniu rozwoju rynku vendingu w Polsce, kryzys nie ma negatywnego przełożenia na branżę lub ma charakter ograniczony (zdaniem M. Golca).

 

Na zakończenie odbyło się głosowanie ws. akceptacji budżetu, z zastrzeżeniami zgłoszonymi przez Radę Kontrolną (15 głosów za, 1 wstrzymujący się).

 

Spotkanie zakończył p. Orestes Żukowski dziękując członkom Stowarzyszenia za przybycie i aktywne uczestnictwo w Walnym Zgromadzeniu.

 

 

Podpisali:

 

Prezes Zarządu PSV, Michał Piotrowiak

 

Przewodniczący obrad, Członek Zarządu PSV, Orestes Żukowski

 

Sekretarz, Dyrektor Biura PSV, Sławomir Kamiński