STATUT PSV

• Rozdział pierwszy - Postanowienia ogólne
   
• Rozdział drugi - Cele i zadania Stowarzyszenia oraz formy ich realizacji
   
• Rozdział trzeci - Członkowie Stowarzyszenia, ich prawa i obowiązki
   
• Rozdział czwarty - Władze Stowarzyszenia
  
  
  • Walne Zgromadzenie
     
  • Zarząd
     
  • Rada Kontrolna
     
  • Sąd Koleżeński
     
• Rozdział piąty - Gospodarka finansowa i majątek Stowarzyszenia
   
• Rozdział szósty - Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Stowarzyszenie nosi nazwę : Polskie Stowarzyszenie Vending'u i używa skrótu: "PSV"
    
2. Podstawą prawną działania Stowarzyszenia są przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - "Prawo o stowarzyszeniach" /tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 855/ oraz postanowienia niniejszego statutu.

1. Termin "vending" oznacza sprzedaż automatyczną towarów i/lub usług (napoje gorące, napoje zimne, pakowane artykuły spożywcze, przekąski i posiłki, lody oraz inne produkty w tym artykuły nieżywnościowe np. środki higieniczne, bilety, karty telefoniczne) wydawanych za pośrednictwem automatów sprzedających przy użyciu monet, żetonów , banknotów, kart chipowych itp.
    
2. Podmioty zajmujące się działalnością z zakresu vending'u dzielą się na trzy sektory:
   a) operatorzy automatów sprzedających
   b) producenci lub/i dostawcy sprzętu i usług technicznych
   c) producenci lub/i dostawcy produktów sprzedawanych w automatach
    
3. Określona powyżej definicja vending'u nie obejmuje automatów przeznaczonych do celów hazardowych i urządzeń sprzedających inne usługi objęte koncesją.

1. Obszarem działania Stowarzyszenia jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
    
2. Dla właściwego realizowania swych celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Reprezentowanie i ochrona interesów zrzeszonych członków, wobec organów administracji rządowej i samorządowej oraz wobec innych instytucji oraz organizacji społecznych lub gospodarczych w kraju i zagranicą.
   
   W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
   
   a) organizowanie spotkań konsultacyjnych z przedstawicielami władz rządowych i samorządowych np. w sprawach prawno-legislacyjnych dotyczących zagadnień vending'u.
   b) prowadzenie działań lobbingowych na rzecz członków działających w branży vending'u.
   c) współpraca z mediami oraz działania promujące reputację oraz pozytywny wizerunek Stowarzyszenia na zewnątrz (public relations).
   d) tworzenie komisji, sekcji branżowych i komisji ekspertów realizujących zadania Stowarzyszenia w poszczególnych trzech sektorach vendingu.
    
2. Zapewnienie członkom dostępu do informacji niezbędnej do prowadzenia profesjonalnej działalności w zakresie vending' u.
   
   W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
   
   a) organizowanie szkoleń, seminariów, kursów, odczytów mających na celu edukację techniczną, prawną i ekonomiczną oraz podnoszenie kwalifikacji członków.
   b) wymianę informacji i doświadczeń między członkami Stowarzyszenia
   c) prowadzenie działalności wydawniczej dla realizacji celów Stowarzyszenia.
   d) wypracowywanie jednolitych standardów technicznych i sanitarnych.
   e) wykonywanie ekspertyz i badań marketingowych
   f) prowadzenie banku informacji o funkcjonowaniu i kierunku rozwoju rynku vendingowego w regionie, kraju i za granicą
    
3. Ułatwienie kontaktów i nawiązywanie współpracy z innymi organizacjami o podobnych celach działania w kraju i zagranicą.
   
   W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
   
   a) wykorzystanie kontaktów krajowych i zagranicznych Stowarzyszenia do organizowania spotkań dyskusyjnych i wymiany doświadczeń.
   b) organizowanie spotkań wyjazdowych dla członków Stowarzyszenia.
   c) udostępnienie członkom informacji w zakresie rynku vendingowego za granicą poprzez kontakty z innymi narodowymi stowarzyszeniami.
    
4. Kształtowanie i upowszechnianie zasad etyki w obrocie gospodarczym.
   
   W szczególności zaś, zadanie to Stowarzyszenie realizuje poprzez:
   
   a) opracowywanie standardów i norm w formie Kodeksu rzetelnego postępowania dla podmiotów zajmujących się działalnością gospodarczą w zakresie vending'u..
   b) promowanie postaw zgodnych z zasadami etyki i dobrych obyczajów kupieckich wśród członków Stowarzyszenia
   c) konsekwentne przestrzeganie ustalonych w Kodeksie norm rzetelnego postępowania w zakresie vending'u przez członków Stowarzyszenia.
    
5. Integracja środowiska członków Stowarzyszenia.

1. Członkami zwyczajnymi są pełnoletnie osoby fizyczne, które złożą deklarację i zostaną przyjęte w poczet członków zwyczajnych przez Zarząd.
   Przyjmowanie i skreślanie z listy członków zwyczajnych następuje na podstawie uchwał Zarządu.
   
   Przyczyną skreślenia z listy członków jest:
   
   a) prowadzenie działalności sprzecznej z zasadami etyki i dobrymi obyczajami kupieckimi;
   b) rażące naruszanie statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia
   c) nie płacenie składek członkowskich przez okres co najmniej 3 miesięcy.
    
2. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna (np. Spółka jawna, Spółka z o.o. , Spółka akcyjna oraz inne osoby posiadające osobowość prawną (np. inne stowarzyszenia, samorządy terytorialne itp.), która złoży deklarację współpracy i usprawnienia działalności Stowarzyszenia oraz wniesie określony przez Zarząd wkład finansowy (np. w postaci składki, darowizny, dotacji, itp.).
    
3. Członkiem honorowym może być osoba szczególnie zasłużona w urzeczywistnieniu celów Stowarzyszenia. Nadanie godności członka honorowego następuje na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia Członków, podjętej na wniosek Zarządu.

1. Członek Stowarzyszenia będący osobą fizyczną wykonuje swoje prawa i obowiązki osobiście.
    
2. Członka będącego osobą prawną reprezentuje w Stowarzyszeniu osoba fizyczna umocowana zgodnie z prawem do jej reprezentowania. Jeżeli zgodnie z prawem lub aktem założycielskim do reprezentowania osoby prawnej konieczne jest współdziałanie co najmniej 2 osób fizycznych, właściwy organ osoby prawnej upoważnia pisemnie jedną z nich do reprezentacji w Stowarzyszeniu.

1. Członkom zwyczajnym przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia.
    
2. Członkom wspierającym nie przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia. Członkowie wspierający mają prawo brać udział z głosem doradczym w Walnym Zgromadzeniu Członków.
    
3. Członkowie honorowi nie mają prawa głosu.
    
4. Wszystkim członkom Stowarzyszenia określonym w § 9 przysługuje ponadto:
   a) prawo do uczestniczenia we wszystkich formach działania Stowarzyszenia
   b) prawo do korzystania ze wszelkich form pomocy Stowarzyszenia
   c) prawo zgłaszania władzom Stowarzyszenia wniosków i postulatów dotyczących jego działalności.

1. Członek Stowarzyszenia ma obowiązek:
   a) przestrzegać postanowień Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
   b) uczestniczyć w realizacji statutowych celów i zadań Stowarzyszenia.
   c) przestrzegać zasad etyki zawodowej i dobrych obyczajów kupieckich.
   d) działaniem i postawą dbać o dobre imię Stowarzyszenia.
   e) zawiadamiać Stowarzyszenie o każdej zmianie swojego statutu prawnego, siedziby oraz osób uprawnionych do reprezentacji.
   f) regularnie opłacać składki członkowskie.

1. Władzami (organami) Stowarzyszenia są:
   a) Walne Zgromadzenie Członków
   b) Zarząd
   c) Rada Kontrolna
   d) Sąd Koleżeński
    
2. Wszelkie organy Stowarzyszenia wymienione w ust. 1 używają dodatkowo określenia: " Polskiego Stowarzyszenia Vendingu"

1. Kadencja władz Stowarzyszenia trwa 3 lata.
    
2. Wybory do władz Stowarzyszenia odbywają się w głosowaniu tajnym na Walnym Zgromadzeniu członków. W głosowaniu tajnym następuje też odwołanie członków władz.

1. Walne Zgromadzenie zwyczajne zwoływane jest w formie uchwały przez Zarząd i odbywa się corocznie w ciągu 3 miesięcy po upływie roku kalendarzowego. Walne Zgromadzenie Nadzwyczajne może zostać zwołane w każdym terminie, na zasadach określonych w § 21 ust. 1 i ust. 2.
    
2. O miejscu, terminie i propozycji porządku obrad Zarząd zawiadamia członków pisemnie, co najmniej 21 dni przed terminem odbycia Walnego Zgromadzenia. W załączeniu Zarząd przekazuje materiały do wglądu przygotowane na Walne Zgromadzenie.
    
3. Przedmiotem uchwał Walnego Zgromadzenia mogą być jedynie sprawy objęte porządkiem obrad.
    
4. Każdy z członków zwyczajnych Stowarzyszenia dysponuje na Walnym Zgromadzeniu jednym głosem.
    
5. Zarząd może zaprosić na walne inne osoby według własnego uznania, w szczególności ekspertów i doradców.

1. Walne Zgromadzenie zwołane w pierwszym terminie jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim minimum 50% plus 1 członków Stowarzyszenia.
    
2. Walne w drugim terminie może się odbyć po upływie 1. godziny od pierwszego terminu i jest ważne bez względu na ilość uczestniczących w nim członków.
    
3. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, chyba że postanowienia Statutu lub inne przepisy prawa stanowią inaczej.

1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy, na pisemny wniosek właściwej Rady Kontrolnej lub pisemny wniosek 25% ogólnej liczby członków Stowarzyszenia.
    
2. Zwołanie nadzwyczajnego Walnego jest obligatoryjne w przypadku, gdy liczba członków któregoś z organów Stowarzyszenia zmniejszy w czasie trwania kadencji tych organów. Zwołane w tej sytuacji Nadzwyczajne Walne przeprowadza wybory uzupełniające do tych władz tj. Zarządu, Rady Kontrolnej bądź Sądu Koleżeńskiego.
    
3. Jednakże w przypadku, gdy liczba członków któregoś z organów Stowarzyszenia zmniejszy się poniżej 50% stanu w czasie trwania ich kadencji, zwołane w takiej sytuacji Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru nowego Zarządu, Rady Kontrolnej bądź Sądu Koleżeńskiego.

1. Walne zgromadzenie jest upoważnione do:
   
   a) uchwalania statutu oraz jego zmian.
   b) uchwalania regulaminu wyboru władz Stowarzyszenia oraz regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Członków.
   c) uchwalenia regulaminu prac Rady Kontrolnej i Sądu Koleżeńskiego.
   d) wyboru i odwołania Prezesa oraz członków Zarządu, Rady Kontrolnej oraz Sądu Koleżeńskiego zgodnie z regulaminem.
   e) wytyczania kierunków oraz uchwalania strategicznych programów działania Stowarzyszenia.
   f) przyjmowania sprawozdań Zarządu i realizacji uchwał podjętych na Walnym Zgromadzeniu członków Stowarzyszenia.
   g) zatwierdzenia rocznego budżetu Stowarzyszenia oraz określenia najwyższej sumy zobowiązań jaką może zaciągnąć Zarząd.
   h) zatwierdzenia sprawozdań Zarządu z działalności oraz zamknięcia ksiąg rachunkowych.
   i) udzielania absolutorium Prezesowi i Zarządowi.
   j) ustalania wysokości składek członkowskich oraz wpisowego.
   k) podejmowania uchwał w sprawie przystąpienia Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń lub organizacji o podobnym profilu działania.

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, liczbę członków Zarządu określa Walne Zgromadzenie.
    
2. W skład Zarządu wchodzi przynajmniej po jednym z przedstawicieli z trzech sektorów vending'u, określonych w § 2 ust. 2.
    
3. Członków Zarządu wybiera się spośród członków zwyczajnych, z zastrzeżeniem, iż kandydaci na członków Zarządu nie mają między sobą powiązań o charakterze kapitałowym, własnościowym i nie współpracują między sobą na podstawie umów.
    
4. W skład Zarządu wchodzą:
   a) Prezes
   b) Wiceprezes
   c) Sekretarz Generalny
   d) Pozostali członkowie Zarządu
    
5. Zarząd wyłania ze swego grona Prezydium Zarządu, które bezpośrednio realizuje uchwały Walnego Zgromadzenia, Rady Kontrolnej i Zarządu. W skład Prezydium obligatoryjnie wchodzą podmioty, o których mowa w ust. 4 lit. a-c.
    
6. Zarząd pracuje w oparciu o regulamin pracy Zarządu, który jest zatwierdzony przez właściwą Radę Kontrolną.
    
7. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Prezesa.

1. Oświadczenie woli za Stowarzyszenie składają dwaj członkowie Zarządu, w tym Prezes lub Wiceprezes.
    
2. W przypadku czynności prawnych wywołujących zobowiązania finansowe ze strony Stowarzyszenia bądź powodujących rozporządzenie składnikami majątku Stowarzyszenia, do skuteczności czynności potrzebne jest poza warunkami z ust. 1 złożenie oświadczenia woli przez właściwego księgowego Stowarzyszenia.

1. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
   
   a) zarządzanie działalnością oraz gospodarowanie majątkiem Stowarzyszenia.
   b) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz.
   c) przygotowywanie projektu budżetu oraz przestrzeganie dyscypliny finansowej w oparciu o uchwalony budżet.
   d) przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań z działalności oraz zamknięcia ksiąg rachunkowych.
   e) wykonywania uchwał Walnego Zgromadzenia.
   f) zwoływania zwyczajnych i nadzwyczajnych Walnych Zgromadzeń.
   g) przyjmowanie i odwoływanie członków Stowarzyszenia.
   h) udzielania pełnomocnictw do zawierania umów w imieniu Stowarzyszenia.

1. Zarząd realizuje swoje zadania przy pomocy Biura Zarządu, w skład którego wchodzą komórki organizacyjne powołane przez Zarząd.
    
2. Bieżącą działalnością Biura kieruje Dyrektor Biura.
    
3. Biuro Zarządu pracuje w oparciu o regulamin opracowany przez Dyrektora Biura i zatwierdzony przez Zarząd.
    
4. Stowarzyszenie w stosunku do Dyrektora i pracowników Biura pełni funkcję pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

1. Rada Kontrolna jest wybierana przez Walne Zgromadzenie.
    
2. Członków Rady Kontrolnej wybiera się spośród członków zwyczajnych, z zastrzeżeniem, iż kandydaci na członków Rady Kontrolnej nie mają między sobą powiązań o charakterze kapitałowym, własnościowym lub działają na podstawie umów.
    
3. Walne Zgromadzenie uchwałą określa liczbę członków Rady.
    
4. Rada Kontrolna pracuje w oparciu o regulamin zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie. Uchwały Rady Kontrolnej zapadają zwykłą większością głosów.
    
5. Rada wybiera ze swego składu Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza Rady Kontrolnej.
    
6. W zależności od potrzeb Rada może powołać stałe lub doraźne komisje będące organami pomocniczymi Rady przy opracowywaniu i realizacji określonych zadań.

1. Do kompetencji Rady Kontrolnej należy:
   
   a) przeprowadzanie bieżących i rocznych kontroli gospodarki finansowej Stowarzyszenia.
   b) zatwierdzanie regulaminów pracy Zarządu.
   c) przedstawianie Zarządowi wniosków i spostrzeżeń dotyczących jego bieżącej działalności.
   d) rozpatrywanie i akceptowanie sprawozdań Zarządu z wykonywania planów finansowych oraz zatwierdzanie bilansów.
   e) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań z kontroli działalności Zarządu oraz wnioskowanie w sprawie udzielania Zarządowi absolutorium.
   f) wnioskowanie o uchylenie uchwał i decyzji Zarządu.

1. Sąd Koleżeński wybiera Walne Zgromadzenie określając liczbę jego członków w drodze uchwały.
    
2. Członków Sądu Koleżeńskiego wybiera się spośród członków zwyczajnych, z zastrzeżeniem, iż kandydaci na członków Sądu Koleżeńskiego nie mają między sobą powiązań o charakterze kapitałowym, własnościowym i nie działają na podstawie umów.
    
3. Ze swojego składu członkowie Sądu wybierają Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza Sądu.

1. Sąd Koleżeński działa w oparciu o regulamin określający system kar i sposób ich wykonywania. Uchwały Sądu Koleżeńskiego zapadają zwykłą większością głosów.
    
2. Regulamin Sądu Koleżeńskiego uchwala walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.

1. Zarząd prowadzi samodzielną gospodarkę w granicach posiadanych środków finansowych oraz wyodrębnionego majątku Stowarzyszenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami Statutu i prawa. W tym celu Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości gospodarki finansowej Stowarzyszenia.
    
2. Nadzór nad działalnością gospodarczo-finansową Stowarzyszenia spełnia Rada Kontrolna.
    
3. W przypadku zaciągania zobowiązań finansowych przez Zarząd, w szczególności pożyczek lub kredytów przekraczających posiadane środki oraz wartość majątku Stowarzyszenia, Zarząd zobowiązany jest do uzyskania zgody w formie uchwały podjętej przez Radę Kontrolną.

1. Uchwała w sprawie zmiany Statutu lub rozwiązania Stowarzyszenia może być podjęta jedynie przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
    
2. Uchwała w sprawie przystąpienia Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń może być podjęta jedynie przez Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
    
3. W przypadku uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie ustanowi likwidatora do postępowania likwidacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    
4. Uchwały określone w ust. 1-3 podejmowane są według procedury dotyczącej terminów określonej w § 20 ust.1 i ust. 2.